W poniższym przykładzie zakładamy, że użytkownik otrzymał z Biura Obsługi Klienta następujące dane:

Adres e-mail: Jan.Kowalski@horyzont.net
Serwer poczty wychodzącej SMTP: poczta.hti.pl
Serwer poczty przychodzącej POP3: poczta.hti.pl
Nazwa użytkownika w systemie: jan.kowalski@horyzont.net
Hasło dostępu: w6Dta;x

Po uruchomieniu programu wybieramy z menu Edit opcję Mail & Newsgroups Accounts Preferences i w oknie które się pojawia klikamy na przycisk Add account. Pojawia się następujące okienko:

Wybieramy typ konta Email account i klikamy na przycisk Next.

Wpisujemy imię i nazwisko oraz adres email zgodnie z danymi konfiguracyjnymi. Następnie klikamy na przycisk Next.

W oknie, które się pojawia wybieramy typ serwera POP3 i podajemy adresy serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej (incoming, outgoing) zgodnie z danymi konfiguracyjnymi. Klikamy na przycisk Next.

Podajemy nazwę użytkownika zgodnie z danymi konfiguracyjnymi i klikamy na przycisk Next. Podajemy ogólną nazwę skonfigurowanego konta - jest to nazwa pomocnicza pozwalająca odróżnić to konto od innych.

Klikamy na przycisk Next - zostaje wyświetlone podsumowanie konfiguracji.

Klikamy na przycisk Finish - program jest gotowy do pracy.